Toda la trazabilidad que su negocio necesita desde las ventas, producción, logística, aprovisionamiento y finanzas en un solo sistema de la mano de AS SOFTWARE GROUP
La mayoría de las empresas de fabricación y distribución no tienen un problema de falta de datos. Tienen un problema de datos dispersos. El pedido está en un sitio, el stock del almacén en otro, la producción en una hoja de cálculo y la facturación en un cuarto sistema que no dialoga con los demás. Cada isla funciona por su cuenta, y en las costuras es donde se pierden horas, aparecen los errores y se difumina la trazabilidad.
La alternativa no es tener más herramientas, sino tener las herramientas conectadas. Cuando la gestión empresarial (ERP), la gestión del almacén (SGA) y la venta online entre empresas (eCommerce B2B) comparten la misma información en tiempo real, el negocio deja de funcionar por parches y empieza a funcionar como un único flujo, desde que entra el pedido hasta que se cobra la factura.
El punto de partida: FAS-5, el ERP que se adapta a cada empresa
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema integral de gestión compuesto por diferentes partes integradas en una única aplicación, diseñado para incrementar la eficiencia en las operaciones de la compañía. El ERP FAS-5 de AS Software Group parte de una idea clara: ningún negocio es igual a otro, y el software debe adaptarse a la empresa, no al revés.
FAS-5 cubre las grandes áreas de la gestión empresarial en módulos que trabajan de forma integrada, entre ellos:
● Aprovisionamiento: gestión de compras y proveedores, para controlar el ciclo de aprovisionamiento reduciendo tiempos y costes;
● Producción: módulo de producción para gestionar los procesos productivos de forma eficaz con un cálculo óptimo de todos los niveles de la lista de materiales que componen la estructura del producto, formulaciones diferentes, fichas técnicas;
● Control de Calidad: gestión que permite un seguimiento del producto o componente que se pasa a cuarentena para un proceso de control, sea a nivel básico o a nivel avanzado con un muestreo, para el control riguroso de las validaciones donde las empresas han de cumplir unos mínimos de calidad y certificación;
● Logística: módulo de logística, para gestionar de forma eficaz la gestión de ubicaciones dentro del centro logístico, la identificación de todo tipo de artículo dentro del almacén, el control de trazabilidad total, las integraciones con agencias de transporte, la gestión de devoluciones, preparaciones y expediciones tanto en ámbito nacional como para exportaciones;
● Ventas: gestión de ventas, red comercial y clientes, para optimizar toda el área comercial, facturación y seguimiento;
● Finanzas: contabilidad general, financiera, fiscal, tesorería, costes, analítica, presupuestaria, amortizaciones así como estadísticas, para gestionar las finanzas de forma transparente y analizar la rentabilidad del negocio.
A ello se suman áreas como gestión documental, control de tareas, gestión de proyectos y servicios, y un cuadro de mandos para adelantar la toma de decisiones. El resultado es una base común sobre la que se apoya todo lo demás.
El almacén conectado: AS-SGA sobre la misma información
Sobre esa base entra el SGA (Software de Gestión de Almacén, o WMS). AS-SGA es la solución que optimiza, automatiza y controla todos los procesos logísticos: desde la recepción de mercancía hasta la expedición de pedidos, gestionando el almacén con precisión, eficiencia y trazabilidad completa, y reduciendo errores y costes operativos.
AS-SGA da solución específica a tres tipos de proyecto: distribución (para todo tipo de sectores de comercialización de productos), fabricación repetitiva (para empresas industriales con producción repetitiva) y fabricación por proyecto (para empresas e ingenierías con producción bajo proyecto o pedido).
Entre sus funcionalidades reales destacan la recepción de mercancía con validación y ubicación, la ubicación guiada bajo criterios de optimización, la reposición guiada del picking, la preparación de pedidos individuales o agrupados en oleadas, la gestión de trazabilidad por producto, lote o nº de serie y el control de multi ubicaciones, los inventarios guiados, la integración de almacenes automáticos y de agencias de transporte, y el seguimiento de la trazabilidad en todos los procesos del almacén.
La clave de integrarlo con el ERP es que el stock deja de ser una foto de ayer para convertirse en información en tiempo real: lo que se recibe, se ubica, se prepara y se expide queda reflejado al instante en la gestión empresarial. Un mismo dato, una sola verdad.
La venta que se retroalimenta: eCommerce B2B
El tercer vértice es la venta online entre empresas. AS eCommerce ofrece una solución B2B completa, pensada para simplificar ventas complejas entre empresas: automatiza pedidos, personaliza precios y ofrece a los clientes profesionales total autonomía para comprar.
Al estar integrado en tiempo real con el ERP de la compañía, al iniciar sesión el usuario —según su perfil sea vendedor, cliente final o usuario interno— puede gestionar con sus datos específicos: pedidos, descuentos por volumen y condiciones de crédito; consultar la situación de producto y stock; y acceder a todo tipo de documentos integrados, como pedidos, albaranes o facturas, y el estado de cada uno de ellos. Funcionalidades como los pedidos rápidos por SKU o la carga masiva por CSV/Excel están pensadas para la eficiencia de la compra profesional del canal de ventas.
El círculo se cierra aquí: el pedido que entra por el eCommerce dispara la operativa del almacén (SGA) y queda registrado en la gestión (ERP), sin reintroducir datos a mano y sin saltos entre sistemas.
Qué gana el negocio: trazabilidad de punta a punta
Cuando estas tres piezas comparten la misma información, la trazabilidad deja de ser un módulo aislado y pasa a recorrer todo el negocio: se puede seguir un producto desde que se aprovisiona la materia prima, pasando por la producción, el almacén y la venta, hasta la factura. Para los sectores donde la trazabilidad, el control de lotes o las caducidades son críticos, esto no es una comodidad, es un requisito.
Los beneficios que la propia operativa hace posibles son concretos: menos errores en picking, inventario y expediciones; información de stock actualizada en todo momento; procesos comerciales y logísticos más rápidos; y una reducción de costes derivada de eliminar tiempos muertos y reintroducción manual de datos.
Un único socio, desde 1985
La diferencia de plantear ERP, SGA y eCommerce con un mismo proveedor es que la integración deja de ser un proyecto de terceros. AS Software Group desarrolla y produce sus propias soluciones, lo que le permite adaptarlas a cada cliente y realizar las personalizaciones que cada proyecto requiere, con un soporte de mantenimiento continuo que salvaguarda la inversión del cliente. Es la ventaja de trabajar con quienes llevan creando software desde 1985.
